ure·signatures è una vera alternativa a Exclaimer?

Sì per le firme su Microsoft 365: entrambi usano add-in Outlook più elaborazione server-side, gestione centralizzata dei template e campi dalla directory. Exclaimer copre in più Google Workspace, Exchange on-premise e funzioni di marketing nelle firme, utili soprattutto alle grandi organizzazioni.

Quanto si risparmia rispetto a Exclaimer?

Dipende dalle caselle. Con 50 caselle il listino per utente sfiora i 65-70 dollari al mese, mentre ure·signatures costa 44 euro al mese per l'azienda. Intorno alle 10 caselle i costi si equivalgono; sotto le 10 conviene ure·signatures perché non c'è un minimo di licenze.

Serve un reparto IT per configurarlo?

No. La connessione del tenant Microsoft 365 avviene con un consenso amministratore guidato, l'editor è visuale e l'add-in si distribuisce dalle App integrate di Microsoft 365. Il relay server-side, incluso nel piano Premium, si configura con una procedura automatica su Exchange Online.

I dati delle email vengono conservati?

No. Il relay applica la firma al messaggio in transito e non conserva il contenuto delle email. I dati trattati sono quelli della directory necessari a comporre la firma, come nome, ruolo e recapiti, e l'elaborazione avviene su infrastruttura in Europa.

Esiste un piano gratuito?

Sì. Il piano Free include l'editor base e l'add-in per Outlook, con il badge Powered by UreTech nella firma. Il piano Premium aggiunge l'editor avanzato, le firme multiple, la rimozione del badge e il relay server-side che copre mobile e caselle condivise.

Costi & confronto

ure·signatures o Exclaimer: quale conviene a un'azienda italiana

URETECH · 6 settembre 2026

Confronto tra ure-signatures ed Exclaimer per le firme email

Exclaimer è la soluzione più diffusa al mondo per le firme email su Microsoft 365 ed è pensata per organizzazioni medio-grandi, con prezzo per utente al mese e minimo di licenze. ure·signatures ha lo stesso impianto tecnico (add-in Outlook più relay server-side) ma con prezzo per azienda, piano gratuito e fatturazione italiana: conviene sotto le 200 caselle, dove il costo per utente si accumula.

In una riga

Exclaimer è la scelta sicura per la grande organizzazione con procurement strutturato. ure·signatures è la scelta economica e diretta per la PMI o lo studio italiano che vuole partire in autonomia, senza costo per utente e senza trattativa commerciale.

La differenza che pesa: per utente contro per azienda

Exclaimer, come quasi tutto il mercato, applica un prezzo per utente al mese (listino pubblico intorno a 1,20-1,40 dollari per utente, con minimo di licenze, tipicamente 10). Il conto cresce in modo lineare con le assunzioni: ogni casella nuova è un costo ricorrente in più.

ure·signatures applica un prezzo per azienda a scaglioni di caselle: paghi una cifra fissa per fascia, non per persona.

Caselle	Exclaimer e simili (listino per utente)	ure·signatures (per azienda)
5	minimo 10 licenze, quindi si paga per 10	7 euro al mese
10	circa 12-14 dollari al mese	14 euro al mese
50	circa 65-70 dollari al mese	44 euro al mese
200	circa 220-250 dollari al mese	99 euro al mese

I valori dei competitor derivano dai listini pubblici in dollari e servono da ordine di grandezza, non da preventivo.

Il confronto è onesto anche dove non ci conviene: intorno alle 10 caselle i due prezzi si equivalgono. Il vantaggio di ure·signatures si vede sotto le 10 (dove il minimo di licenze altrui ti fa pagare posti che non usi) e sopra le 25, dove il costo per utente accelera mentre il nostro resta fisso.

Cosa fanno uguale

Sul piano tecnico l'approccio è lo stesso, perché su Microsoft 365 le strade sono quelle:

Add-in per Outlook che inserisce la firma in composizione, sotto il testo della risposta, con i dati della persona.
Elaborazione server-side del flusso di posta in uscita, per coprire i client non Outlook, il mobile e le caselle condivise.
Gestione centralizzata dei template, con campi che si popolano dalla directory di Microsoft 365.

Se cerchi una funzione base delle firme aziendali, la trovi in entrambi.

Cosa fa meglio Exclaimer

Va detto, perché sceglierai meglio:

Ampiezza della piattaforma: campagne marketing nelle firme, analytics dei clic, sondaggi, gestione di scenari molto articolati.
Multi-piattaforma: copre bene anche Google Workspace ed Exchange on-premise, utile in ambienti ibridi.
Maturità e referenze: anni di mercato, presenza in organizzazioni molto grandi, ecosistema di partner internazionali.

Se sei una multinazionale con ambiente misto e un ufficio acquisti, quel perimetro ha senso.

Cosa fa meglio ure·signatures per un'azienda italiana

Prezzo per azienda, non per utente: il budget non cresce a ogni assunzione.
Piano gratuito reale: editor base e add-in inclusi, per provare senza carta di credito e senza demo commerciale.
Self-service: colleghi il tenant Microsoft 365, disegni la firma e distribuisci l'add-in da solo, in giornata.
Fatturazione italiana e assistenza in italiano: fattura elettronica, interlocutore diretto, nessuna trattativa in inglese.
Dati trattati in Europa: rilevante per la valutazione GDPR di studi professionali, sanità e pubblica amministrazione.

Come scegliere davvero

Usa questi criteri, in ordine:

Quante caselle hai oggi e tra due anni? Sotto le 200 il prezzo per azienda quasi sempre vince.
Ti servono campagne e analytics nelle firme, o ti serve una firma corretta ovunque? Se è la seconda, la piattaforma grande è sovradimensionata.
Chi la gestirà? Se non hai un reparto IT dedicato, conta di più il self-service che il numero di funzioni.
Hai vincoli su dove sono trattati i dati? Verificalo prima, non dopo la firma del contratto.

Provare senza rischio

Non serve decidere sulla carta. Con ure·signatures crei un account gratuito, colleghi il tenant e vedi la firma reale nelle tue email in pochi minuti. Se poi ti serve la copertura totale (mobile, caselle condivise, client non Microsoft) attivi il relay server-side con il piano Premium.

Vedi i piani e i prezzi oppure leggi come funziona la distribuzione via add-in e relay.

Stai già usando Exclaimer e valuti il cambio? Leggi come migrare da Exclaimer o CodeTwo senza interruzioni di servizio.

Domande frequenti

ure·signatures è una vera alternativa a Exclaimer?: Sì per le firme su Microsoft 365: entrambi usano add-in Outlook più elaborazione server-side, gestione centralizzata dei template e campi dalla directory. Exclaimer copre in più Google Workspace, Exchange on-premise e funzioni di marketing nelle firme, utili soprattutto alle grandi organizzazioni.
Quanto si risparmia rispetto a Exclaimer?: Dipende dalle caselle. Con 50 caselle il listino per utente sfiora i 65-70 dollari al mese, mentre ure·signatures costa 44 euro al mese per l'azienda. Intorno alle 10 caselle i costi si equivalgono; sotto le 10 conviene ure·signatures perché non c'è un minimo di licenze.
Serve un reparto IT per configurarlo?: No. La connessione del tenant Microsoft 365 avviene con un consenso amministratore guidato, l'editor è visuale e l'add-in si distribuisce dalle App integrate di Microsoft 365. Il relay server-side, incluso nel piano Premium, si configura con una procedura automatica su Exchange Online.
I dati delle email vengono conservati?: No. Il relay applica la firma al messaggio in transito e non conserva il contenuto delle email. I dati trattati sono quelli della directory necessari a comporre la firma, come nome, ruolo e recapiti, e l'elaborazione avviene su infrastruttura in Europa.
Esiste un piano gratuito?: Sì. Il piano Free include l'editor base e l'add-in per Outlook, con il badge Powered by UreTech nella firma. Il piano Premium aggiunge l'editor avanzato, le firme multiple, la rimozione del badge e il relay server-side che copre mobile e caselle condivise.