ure·signatures o CodeTwo: il confronto per chi usa solo Microsoft 365
URETECH · 6 settembre 2026
CodeTwo Email Signatures 365 è tra le soluzioni più apprezzate per le firme su Microsoft 365, con una integrazione curata e un prezzo per utente al mese con minimo di licenze. ure·signatures copre gli stessi scenari con un prezzo per azienda a scaglioni, un piano gratuito e fatturazione italiana: la differenza si sente soprattutto sotto le 200 caselle.
In una riga
CodeTwo è una soluzione matura e molto ben giudicata dagli utenti, con un ecosistema ampio di prodotti per l'ambiente Microsoft. ure·signatures punta a un caso d'uso più stretto, le firme su Microsoft 365, con un modello di prezzo per azienda e un percorso di attivazione completamente self-service.
Il modello di prezzo
CodeTwo pubblica un listino per utente al mese, indicativamente intorno a 1,20-1,40 dollari a seconda del volume e con minimo di 10 licenze, con sconto per il pagamento annuale.
ure·signatures applica un prezzo per azienda a scaglioni di caselle: una cifra fissa per fascia, indipendente dal numero di persone dentro la fascia.
| Caselle | CodeTwo e simili (listino per utente) | ure·signatures (per azienda) |
|---|---|---|
| 5 | minimo 10 licenze, quindi si paga per 10 | 7 euro al mese |
| 10 | circa 12-14 dollari al mese | 14 euro al mese |
| 50 | circa 65-70 dollari al mese | 44 euro al mese |
| 200 | circa 220-250 dollari al mese | 99 euro al mese |
Sono ordini di grandezza ricavati dai listini pubblici in dollari, non preventivi. Sul lungo periodo ure·signatures applica sconti crescenti per pagamento pluriennale.
Dove non ci conviene lo diciamo: intorno alle 10 caselle il costo è equivalente. Il vantaggio del prezzo per azienda emerge sotto le 10 caselle, perché non paghi un minimo di licenze, e sopra le 25, dove il costo per utente cresce mentre il nostro resta fisso.
Cosa fa meglio CodeTwo
- Giudizio degli utenti molto alto: è tra i prodotti meglio valutati della categoria, con migliaia di recensioni pubbliche e una reputazione solida sull'usabilità.
- Ecosistema: fa parte di una famiglia di strumenti per Exchange e Microsoft 365, comoda se usi già altri loro prodotti.
- Funzioni avanzate di gestione: regole molto granulari, scenari complessi, opzioni pensate per reparti IT strutturati.
Se hai un IT interno che apprezza il controllo fine, è un'ottima soluzione.
Cosa fa meglio ure·signatures per una PMI italiana
- Prezzo per azienda: il costo non segue le assunzioni, utile quando il team cresce.
- Piano gratuito: editor base e add-in Outlook inclusi, senza carta di credito, per verificare sul campo prima di pagare.
- Attivazione in autonomia: consenso amministratore guidato, editor visuale, add-in distribuibile dalle App integrate, relay configurabile in modo automatico su Exchange Online.
- Fattura elettronica italiana e supporto in italiano, senza passare da un canale internazionale.
- Elaborazione dei dati in Europa, elemento che semplifica la valutazione GDPR per studi professionali e sanità.
La copertura tecnica, senza scorciatoie
Su Microsoft 365 nessuno fa magie: le firme si applicano in composizione con un add-in oppure in transito con un servizio server-side. ure·signatures fa entrambe le cose:
- Add-in Outlook (incluso anche nel piano gratuito): firma personalizzata, visibile mentre scrivi, nella posizione corretta sotto la risposta.
- Relay server-side (piano Premium): copre Outlook mobile, le caselle condivise e i client non Microsoft, perché agisce sul flusso di posta in uscita.
Come per tutti i prodotti della categoria, incluse le soluzioni più note, le email interne restano un caso a parte per un limite strutturale di Exchange.
Quando scegliere l'uno o l'altro
Scegli CodeTwo se hai un IT interno che vuole regole molto granulari, se usi già altri prodotti della stessa famiglia o se il costo per utente non è un problema.
Scegli ure·signatures se hai fino a circa 200 caselle, vuoi un costo prevedibile per azienda, preferisci attivare tutto da solo in giornata e ti serve un fornitore italiano con fattura elettronica.
Provalo sul tuo tenant
Il modo più rapido per decidere è vedere la firma reale nella tua casella. Con ure·signatures crei un account gratuito, colleghi Microsoft 365 e distribuisci l'add-in in pochi minuti; il relay server-side si attiva quando ti serve la copertura totale.
Guarda i piani o leggi il confronto sui tre metodi per centralizzare le firme.
Domande frequenti
- ure·signatures sostituisce CodeTwo Email Signatures 365?
- Per la gestione delle firme su Microsoft 365 sì: add-in Outlook, relay server-side, template centralizzati e campi dalla directory sono presenti in entrambi. CodeTwo offre in più regole molto granulari e un ecosistema di prodotti collegati per ambienti Exchange complessi.
- Quanto costa rispetto a CodeTwo?
- CodeTwo parte da un listino per utente con minimo 10 licenze, quindi circa 12-14 dollari al mese anche per pochi utenti. ure·signatures costa 7 euro al mese fino a 5 caselle e 44 euro al mese fino a 50 caselle, con prezzo per azienda invece che per persona.
- La firma appare anche su Outlook mobile e nelle caselle condivise?
- Sì con il piano Premium, che attiva il relay server-side: agendo sul flusso di posta in uscita, applica la firma indipendentemente dal client usato, quindi copre Outlook mobile, le caselle condivise e i programmi non Microsoft.
- Quanto tempo serve per passare da CodeTwo a ure·signatures?
- La configurazione richiede in genere meno di un'ora: connessione del tenant con consenso amministratore, creazione della firma nell'editor e distribuzione dell'add-in. Il passaggio si fa in parallelo, disattivando la soluzione precedente solo dopo aver verificato le firme.
- Le email interne vengono firmate?
- Le email tra colleghi dello stesso tenant restano un caso particolare per un limite di Exchange Online, comune a tutte le soluzioni della categoria. L'add-in inserisce comunque la firma in composizione, quindi la firma resta visibile anche nei messaggi interni.