Come aggiornare la firma email di tutta l'azienda dopo un rebranding
URETECH · 12 giugno 2026
Dopo un rebranding la firma email va aggiornata per tutti, subito e senza incoerenze. Se le firme sono gestite a mano rischi loghi vecchi per mesi; con una gestione centralizzata modifichi il template una volta e l'aggiornamento si propaga a tutta l'azienda, caselle condivise incluse.
Il problema del rebranding
Cambiare identita visiva significa aggiornare decine o centinaia di firme. Fatto a mano, e lento e incoerente: alcuni dipendenti restano col vecchio logo, i nuovi assunti non sanno quale usare, le caselle condivise vengono dimenticate.
La checklist dell'aggiornamento
- Prepara i nuovi asset (logo, colori, eventuale nuovo nome) ospitati su HTTPS.
- Aggiorna il template centrale della firma.
- Verifica i dati societari (se sono cambiati anche ragione sociale o sede: vedi obblighi di legge).
- Applica a tutti (add-in e/o relay) e controlla le caselle condivise.
- Comunica internamente la data del cambio.
Con una gestione centralizzata non serve toccare i PC dei dipendenti: aggiorni il template e la nuova firma appare a tutti.
Farlo in pochi minuti
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