Add-in firma Outlook: cos'è e come funziona
URETECH · 31 agosto 2026
Un add-in per Outlook è un componente che si integra nel client e inserisce la firma mentre scrivi (in composizione), sotto il testo della risposta, su desktop, web e mobile. A differenza della regola di trasporto, la firma è personalizzata per utente, visibile a chi scrive e nella posizione giusta.
Cos'è un add-in
Un add-in è un'estensione di Outlook che agisce in fase di composizione: quando inizi una nuova email o una risposta, inserisce automaticamente la firma. Funziona su Outlook desktop, web e mobile.
Perché è utile
- Firma personalizzata per utente (logo, ruolo, social).
- Visibile a chi scrive, non solo al destinatario.
- Posizione corretta, sotto la risposta.
- Copre anche le email interne tra utenti Outlook.
L'add-in copre le firme personali. Per le caselle condivise e i client non-Outlook si abbina al relay server-side.
Come si attiva
L'add-in si distribuisce agli utenti dal centro di amministrazione Microsoft 365 (App integrate), una volta sola. Poi lavora da solo. Con ure-signatures l'add-in è incluso anche nel piano Free. Provalo gratis o leggi Firma centralizzata: 3 metodi.