Firme email diverse per reparto o gruppo in Microsoft 365
URETECH · 3 agosto 2026
Per avere firme diverse per reparto su Microsoft 365 serve una gestione centralizzata che assegni un template per utente o per gruppo (ad esempio i gruppi di Microsoft 365 o Entra). Così il team vendite ha la sua firma con call-to-action e il supporto la sua, senza toccare i singoli client.
Perché firme diverse per reparto
Reparti diversi hanno esigenze diverse: le vendite vogliono un pulsante 'prenota una call', il supporto i link al centro assistenza, la direzione una firma sobria. Gestirle a mano è ingestibile appena l'azienda cresce.
Come si fa (centralmente)
- Definisci un template per ciascun reparto.
- Assegnalo per gruppo (gruppi Microsoft 365 / Entra) o per utente.
- Il sistema applica automaticamente la firma giusta in base all'appartenenza.
- Aggiorni il template del reparto e vale per tutti i suoi membri.
L'assegnazione per gruppo è potente: aggiungi una persona al gruppo vendite e riceve subito la firma corretta, senza altri passaggi.
Con ure-signatures
ure-signatures permette di assegnare firme per utente e per gruppo Entra, in self-service. Guarda i piani o leggi Firma centralizzata: 3 metodi.