Perche le firme tra colleghi (interne) non si firmano da sole
URETECH · 29 maggio 2026
Le email interne (da collega a collega nello stesso tenant) spesso non ricevono la firma applicata lato server: e un limite strutturale di Exchange, che scarta la copia rielaborata per evitare loop e duplicati. Vale anche per Exclaimer e CodeTwo. L'add-in, che agisce in composizione sul client, copre pero anche l'interno tra utenti Outlook.
Il limite (onesto) di Exchange
Quando una soluzione server-side rielabora un'email per aggiungere la firma e la re-immette nel flusso, Exchange in certi scenari interni riconosce il duplicato e consegna l'originale (senza firma) per evitare loop. E un comportamento del motore di posta, non un bug dello strumento: anche i leader del settore firmano in modo affidabile solo l'esterno.
Diffida di chi promette la firma su tutte le email interne senza distinzioni: e un claim che il funzionamento di Exchange non garantisce.
Cosa puoi fare davvero
- Add-in in composizione: agisce sul client, quindi copre anche le email interne tra utenti Outlook (desktop, web, mobile).
- Relay server-side: copre in modo affidabile l'esterno e le caselle condivise.
- Insieme, add-in + relay coprono la stragrande maggioranza degli scenari reali.
In pratica
Per le comunicazioni interne tra colleghi Outlook, l'add-in (incluso anche nel piano Free di ure-signatures) fa il suo lavoro. Per tutto il resto c'e il relay. Approfondisci: Firma centralizzata: 3 metodi. Prova gratis.