Perche la firma di Outlook desktop non compare su iPhone o Android?

Perche le firme di Outlook sono salvate localmente sul singolo dispositivo e non si sincronizzano tra desktop e app mobile. Sul telefono Outlook usa una propria firma, che per impostazione predefinita e un testo generico, quindi va impostata a parte oppure gestita a livello centrale.

Come si imposta la firma su Outlook per iPhone e Android?

Nell'app apri le impostazioni, seleziona l'account e cerca la voce Firma. L'editor mobile accetta pero' solo testo semplice, quindi non permette logo, colori o link formattati: per una firma grafica identica a quella del desktop serve un add-in oppure una soluzione server-side.

Si puo' avere una firma con logo e colori anche su mobile?

Si, ma non usando l'editor dell'app. Serve un add-in che inserisca la firma in composizione oppure un relay che la applichi sul server alla posta in uscita. Con il relay la firma completa compare da qualunque dispositivo e da qualunque programma di posta.

La firma vale anche per le caselle condivise usate dal telefono?

Con il solo add-in la copertura delle caselle condivise su mobile e limitata dalle API di Outlook. Con il relay server-side invece si, perche la firma viene applicata al messaggio in transito indipendentemente dal client e dalla casella che lo invia.

La firma email su Outlook mobile (iPhone e Android): la guida definitiva

URETECH · 10 luglio 2026

La firma che imposti su Outlook mobile è indipendente da quella del desktop, è spesso solo testo e non include logo o social. Per avere la stessa firma aziendale - con immagini - anche da iPhone e Android servono un add-in che agisce in composizione o, meglio ancora, un relay server-side che firma le email lato server.

Perché la firma su mobile è diversa (o assente)

Chi invia email dallo smartphone si accorge presto che la firma non coincide con quella del PC:

l'app Outlook mobile ha una sua impostazione di firma, di default solo testo («Inviato da Outlook»);
non si sincronizza con la firma del desktop;
logo, social e formattazione HTML in genere non si possono impostare da mobile.

Risultato: le email inviate in mobilità sembrano meno professionali e non coerenti con il resto dell'azienda.

Le roaming signatures non bastano

Microsoft ha introdotto le roaming signatures per sincronizzare la firma tra i dispositivi dello stesso utente. Aiutano, ma:

non garantiscono una firma uniforme a livello aziendale;
la copertura su mobile dipende da versione dell'app e configurazione;
non risolvono le caselle condivise.

Come avere la firma aziendale anche su mobile

Add-in per Outlook

Un add-in event-based inserisce la firma in composizione anche su Outlook mobile: la firma personalizzata (logo, ruolo, social) compare sotto il testo, come sul desktop.

Relay server-side

Per la copertura totale - inclusi client non-Outlook e caselle condivise - il relay firma la posta in uscita lato server: qualunque dispositivo, qualunque app, la firma c'è sempre.

L'approccio più completo unisce i due: add-in per le firme personali su tutti i client Outlook (mobile incluso) e relay per tutto il resto.

In pratica con ure·signatures

Con ure·signatures l'add-in è incluso anche nel piano Free e copre Outlook desktop, web e mobile. Col Premium aggiungi il relay server-side per firmare ovunque, incluse le caselle condivise.

Disegni la firma una volta con l'editor visuale e la vedi applicata su ogni dispositivo. Crea la tua firma gratis o guarda i piani.

Approfondisci: Firma da casella condivisa e Firma centralizzata su Microsoft 365.

Domande frequenti

Perche la firma di Outlook desktop non compare su iPhone o Android?: Perche le firme di Outlook sono salvate localmente sul singolo dispositivo e non si sincronizzano tra desktop e app mobile. Sul telefono Outlook usa una propria firma, che per impostazione predefinita e un testo generico, quindi va impostata a parte oppure gestita a livello centrale.
Come si imposta la firma su Outlook per iPhone e Android?: Nell'app apri le impostazioni, seleziona l'account e cerca la voce Firma. L'editor mobile accetta pero' solo testo semplice, quindi non permette logo, colori o link formattati: per una firma grafica identica a quella del desktop serve un add-in oppure una soluzione server-side.
Si puo' avere una firma con logo e colori anche su mobile?: Si, ma non usando l'editor dell'app. Serve un add-in che inserisca la firma in composizione oppure un relay che la applichi sul server alla posta in uscita. Con il relay la firma completa compare da qualunque dispositivo e da qualunque programma di posta.
La firma vale anche per le caselle condivise usate dal telefono?: Con il solo add-in la copertura delle caselle condivise su mobile e limitata dalle API di Outlook. Con il relay server-side invece si, perche la firma viene applicata al messaggio in transito indipendentemente dal client e dalla casella che lo invia.