Checklist: la firma email aziendale a norma
URETECH · 2 giugno 2026
Prima di distribuire la firma a tutta l'azienda, verifica tre cose: che sia professionale e leggibile, che contenga i dati obbligatori di legge (per le societa di capitali) e che renda bene su Outlook e mobile. Questa checklist ti aiuta a non dimenticare nulla.
Contenuto
- Nome e ruolo corretti
- Azienda e sito
- Contatti essenziali (telefono, email)
- Logo aziendale aggiornato
- Social utili (senza esagerare)
Conformita (societa di capitali)
- Sede legale
- Ufficio del Registro Imprese e numero di iscrizione
- Numero REA
- Partita IVA
- Capitale sociale (se richiesto) e stato (unico socio / in liquidazione)
Dettagli: Cosa deve contenere per legge.
Resa tecnica
- Struttura a tabelle e CSS inline
- Immagini su HTTPS, con alt e dimensioni
- Font web-safe
- Testata su Outlook desktop, web e mobile
- Coerente tra tutti i dispositivi
Distribuzione
- Applicata a tutti (add-in e/o relay)
- Caselle condivise incluse
- Processo per aggiornarla centralmente
Con una gestione centralizzata spunti in automatico gran parte della lista: dati coerenti, resa email-safe e distribuzione a tutti. Con ure-signatures parti dal piano Free. Inizia gratis.